Sở hữu dữ liệu của bạn trước khi công cụ AI của bạn chết (Kỷ luật ghi chú thoát)
Các công cụ sẽ ngừng hoạt động, xoay vòng hoạt động kinh doanh hoặc thay đổi các điều khoản với thông báo trước ba mươi ngày. Thói quen xếp chồng di động biến cái chết của một công cụ do khủng hoảng thành một việc vặt.
Email ngừng hoạt động được gửi đến vào thứ Ba: công cụ được yêu thích, đã được mua lại, đang được gấp lại thành một sản phẩm dành cho doanh nghiệp, có thể xuất khẩu trong ba mươi ngày. Tôi đã chứng kiến điều này xảy ra với người khác với sự đồng cảm của một người ngoài cuộc. Lần này là của tôi, và sự khác biệt giữa đồng nghiệp mất một tuần làm việc và tôi mất một buổi chiều không phải là may mắn. Đó là một nguyên tắc mà tôi đã áp dụng một năm trước đó, và bài luận này là nguyên tắc được viết ra nên tôi không cần phải giải thích nó trong DM.
Nguyên tắc cốt lõi: trạng thái công việc của bạn tồn tại ở các định dạng mà bạn sở hữu và mọi công cụ đều có thể thay thế được xung quanh trạng thái đó. Đối với mỗi công cụ quan trọng, tôi duy trì ba thứ, xuất nội dung ở định dạng mở, tài liệu về cấu hình quan trọng, lời nhắc, mẫu, cài đặt, quy trình làm việc và ghi chú thoát, một trang, đặt tên nơi tôi sẽ đến và quá trình di chuyển sẽ liên quan đến những gì. Không có gì trong số này là phức tạp. Tất cả đều nhàm chán. Đó chính xác là lý do tại sao nó hiếm.
Thói quen xuất khẩu là nền tảng và các chi tiết cụ thể rất quan trọng. Định dạng: đánh dấu đánh bại các định dạng của nhà cung cấp, CSV đánh bại cơ sở dữ liệu độc quyền, vùng chứa hình ảnh và video tiêu chuẩn đánh bại các tệp dự án chỉ mở một ứng dụng. Nhịp độ: hàng tháng đối với các công cụ đang hoạt động, hàng quý đối với các công cụ còn lại, vì giá trị xuất khẩu giảm dần theo thời gian sử dụng và bản sao lưu cũ là ký ức về sự an toàn chứ không phải sự an toàn. Xác minh: mở quá trình xuất một lần, thực sự nhìn vào nó, bởi vì tôi đã phát hiện thấy quá trình xuất bị hỏng hai lần trong nhiều năm và cả hai lần việc tìm kiếm đều tiêu tốn số phút thay vì thảm họa mà tham nhũng tương tự có thể gây ra khi ngừng hoạt động thực sự.
Tài liệu cấu hình là phần mà mọi người đều bỏ qua và là phần tiết kiệm thời gian nhất. Các công cụ của tôi nắm giữ công việc vô hình: cài đặt giọng nói được điều chỉnh qua nhiều tháng, công thức tích hợp, thư viện lời nhắc, cấu trúc thư mục giúp mọi thứ có thể tìm thấy được. Email tắt máy đề nghị xuất nội dung của bạn, không bao giờ xuất cấu hình của bạn. Việc xây dựng lại cấu hình từ bộ nhớ dưới áp lực về thời hạn là cách quá trình chuyển đổi công cụ trở thành một đám tang công cụ; việc xây dựng lại nó từ một tài liệu dài hai trang là một việc vặt.
Ghi chú thoát nghe có vẻ hoang tưởng và có chức năng rõ ràng. Đối với mỗi công cụ: giải pháp thay thế chính, những gì sẽ bị mất, số giờ di chuyển ước tính. Viết nó buộc phải có một câu trả lời trung thực cho một câu hỏi đáng để hỏi, tôi có bị khóa không, và bao nhiêu, và câu trả lời đã thay đổi việc mua hàng của tôi hai lần, khiến tôi tránh xa những công cụ mà sự tiện lợi đi kèm với chi phí thoát không thể chấp nhận được. Việc tắt máy vào thứ Ba của tôi mất một buổi chiều: các bản xuất được tải xuống, cấu hình được chuyển cho công cụ thay thế, ghi chú thoát được thực hiện chính xác như bản soạn thảo. Những đồng nghiệp không có kỷ luật đã đánh mất các thư viện nhắc nhở, các mẫu và động lực của họ. Sở hữu nhà nước, xuất khẩu theo lịch trình, viết ghi chú. Các công cụ được cho thuê. Công việc của bạn thì không.