Kiểm tra đăng ký hàng quý giúp tiết kiệm tiền thật (Chín mươi phút, bốn lần một năm)

Chi phí đăng ký hoạt động giống như nước dâng lên lặng lẽ: không có một hóa đơn nào đáng kể và tổng số tiền hàng năm luôn là một điều bất ngờ. Bốn lần một năm, tôi thực hiện một cuộc kiểm tra kéo dài 90 phút để kiểm soát lũ lụt và tôi viết nó ra vì phản ứng phổ biến nhất là tôi nên làm điều đó, không bao giờ sống sót khi tiếp xúc với một khu vực bận rộn. Việc kiểm tra mang tính máy móc theo thiết kế, cơ học tồn tại còn phán xét thì không.

Quá trình thiết lập diễn ra trước khi quá trình kiểm tra diễn ra, nếu không sẽ thất bại: mọi đăng ký đều cần đo từ xa mức sử dụng và để có được nó là chi phí một lần của toàn bộ hệ thống. Hầu hết các công cụ AI đều hiển thị việc sử dụng trong cài đặt; phần còn lại yêu cầu tôi phải theo dõi riêng, một dòng trong bảng tính có ngày sử dụng cuối cùng mà tôi cập nhật sau mười giây ở mỗi phiên. Quy tắc đo từ xa loại bỏ chế độ thất bại cổ điển của cuộc kiểm tra, quyết định dựa trên trí nhớ và cảm giác, bởi vì trí nhớ luôn đánh giá quá cao những công cụ bạn thích và đánh giá thấp những công cụ mà bạn lặng lẽ phụ thuộc vào.

Bản thân quá trình kiểm tra diễn ra trong bốn lần, chín mươi phút, bị chặn theo lịch. Vượt qua một, loại sử dụng: mọi đăng ký đều có số phiên trong chín mươi ngày, không cần thảo luận, chỉ có các con số. Vượt qua hai, câu lạc bộ năm hoặc ít hơn: bất cứ điều gì dưới năm phiên trong chín mươi ngày sẽ bị đưa vào danh sách hủy, chỉ phải vượt qua ba. Vượt qua ba, kiểm tra theo mùa: các trường hợp ngoại lệ thực sự là các công cụ mang tính thời vụ hợp pháp, công cụ kế toán theo mùa thuế, cuộc khủng hoảng thiết kế mỗi năm một lần và những công cụ đó bị tạm dừng hoặc hạ cấp xuống theo yêu cầu thay vì bị hủy hoàn toàn, bởi vì mục tiêu là phù hợp với mức chi tiêu cho việc sử dụng, chứ không phải các công cụ trừng phạt vì có thời vụ.

Bước thứ tư là bước tìm được nhiều tiền nhất và không ai làm điều đó: kiểm tra chồng chéo. Lấy những công cụ còn sót lại và hỏi xem cặp nào làm cùng công việc cốt lõi. Các cuộc kiểm tra của tôi đã nhiều lần phát hiện ra hai trợ lý đang làm công việc của một trợ lý, hai dịch vụ lưu trữ, trong đó một dịch vụ là đủ, một công cụ chuyên dụng có tính năng có giá trị duy nhất mà người anh em chung của nó đã lặng lẽ thêm vào. Sự chồng chéo không bao giờ tự thông báo khi mua; chúng phát triển khi các công cụ phát triển lẫn nhau, đó chính xác là lý do tại sao chỉ có cuộc kiểm tra định kỳ mới phát hiện được chúng. Quy tắc để giải quyết sự chồng chéo là vô cảm: quy tắc tích hợp với nhiều quy trình làm việc thực tế của tôi hơn, mặt khác, tình cảm không phải là một thống kê sử dụng.

Các con số trong hai năm: các cuộc kiểm toán tự trả tiền lần đầu tiên và tiếp tục trả tiền, khoản tiết kiệm hàng năm đã tài trợ cho các công cụ tốt hơn thay vì chỉ thu hẹp hóa đơn, và hiệu ứng bậc hai hóa ra là giải thưởng thực sự, một ngăn xếp nơi mọi thứ đều có được vị trí của nó hàng quý không phát triển cảm giác tội lỗi, không đăng ký zombie và không sợ trang thanh toán. Chín mươi phút, bốn lần một năm, hoàn toàn bằng máy. Những đăng ký mà bạn quên mất đang mong đợi bạn không làm điều này.