Lời nhắc trò chuyện GPT kéo dài 5 phút khiến mọi người thực sự theo dõi chương trình nghị sự
Hầu hết các chương trình nghị sự là một danh sách các danh từ. Lời nhắc này biến lời nhắc của bạn thành một tài liệu đưa ra quyết định theo thời gian mà mọi người chuẩn bị.
Sự thất bại của hầu hết các chương trình nghị sự không phải ở tính tổ chức mà là ở sự mơ hồ. 'Thảo luận về giá' không phải là một mục trong chương trình nghị sự, đó là một mong muốn. Việc khắc phục cần có một lời nhắc được xây dựng kỹ lưỡng và khi bạn có lời nhắc đó, sẽ mất 5 phút cho mỗi cuộc họp.
Đây là lời nhắc tôi sử dụng lại: dán các ghi chú thô của bạn và yêu cầu ChatGPT biến chúng thành một chương trình làm việc trong đó mọi mục được diễn đạt dưới dạng một câu hỏi với quyết định bắt buộc, chủ sở hữu và hộp thời gian. Cấm các từ thảo luận, xem xét và cập nhật. Câu hỏi buộc kết quả; danh từ ép họp mà trôi.
Hướng dẫn thứ hai của lời nhắc quan trọng nhất: yêu cầu lời nhắc đưa quyết định và các tùy chọn cho quyết định đó trực tiếp vào mục. 'Giá cả: chọn giữa A, B hoặc C; quyết định cần thiết từ Sam; 15 phút đã được chuẩn bị. 'Giá cả' được đưa ra mà không được chuẩn bị trước.
Hai cải tiến đã làm cho nó tốt hơn nhiều đối với tôi. Đầu tiên, hãy cho nó biết tổng thời lượng cuộc họp để các ô thời gian thực sự cộng lại, với mục có trọng lượng quyết định cao nhất được đặt đầu tiên trong khi vẫn còn năng lượng. Thứ hai, yêu cầu họ thêm vào danh sách 'không phải hôm nay', danh sách này nằm ở những điểm mà nếu không thì mọi người sẽ đấu tranh để giới thiệu vào giữa cuộc họp.
Sự thay đổi có thể đo lường được: các cuộc họp của tôi trở nên ngắn hơn và đáng ngạc nhiên hơn là những lượt đọc trước đã trở thành hiện thực. Khi chương trình nghị sự hỏi một câu hỏi có tên bạn trên đó, bạn sẽ nhận được câu trả lời. Đó là toàn bộ thủ thuật và chatbot rất giỏi trong việc tạo ra câu hỏi.