Đánh giá hàng tuần mà tôi thực sự làm ngay bây giờ (Vì ChatGPT thực hiện một nửa nhàm chán)

Mọi hệ thống năng suất mà tôi từng từ bỏ đều chết trong buổi đánh giá hàng tuần, bởi vì việc đánh giá là công việc văn thư khoác lên mình bộ trang phục tự hoàn thiện. Cách giải quyết là phân chia công việc: ChatGPT thực hiện một nửa công việc văn thư, tôi thực hiện một nửa phán xét và việc xem xét hiện chỉ mất 20 phút thay vì mất một buổi tối Chủ nhật.

Quá trình thiết lập cần một dự án đã lưu hoặc hướng dẫn tùy chỉnh: cho biết vai trò của bạn, các dự án hiện tại và điều gì được coi là cam kết hay một ý tưởng hay. Sau đó, quy trình này là một bản dán duy nhất, các sự kiện lịch trong tuần cộng với các ghi chú rải rác của bạn, theo sau là một lời nhắc: trích xuất mọi cam kết, quyết định và vòng lặp mở, được nhóm theo dự án, gắn cờ bất kỳ điều gì mà không có hành động tiếp theo.

Điều kỳ diệu nằm ở chỗ nó nắm bắt được những gì mà bạn sẽ không làm được. Hành lang đó hứa sẽ gửi một bản thảo, cuộc họp nơi một quyết định được công bố nhưng không bao giờ được viết ra, ý tưởng bạn gõ vào điện thoại lúc nửa đêm. Tôi liên tục tìm thấy hai hoặc ba vòng lặp bị lãng quên mỗi tuần, đó chính xác là những đánh giá về chế độ lỗi tồn tại để ngăn chặn.

Hãy chống lại sự cám dỗ để nó lập kế hoạch cho tuần của bạn. Khi tôi yêu cầu một lịch trình, nó tạo ra sự tưởng tượng đầy tự tin mà bỏ qua các mô hình năng lượng của tôi và thời hạn của một khách hàng. Sự phân công lao động hoạt động hiệu quả: nó khai thác và nhóm lại, tôi quyết định điều gì quan trọng và khi nào. Hai mươi phút sau, tuần tới sẽ xuất hiện trên một màn hình.

Sau hai tháng, bảng điểm trung thực: Kể từ đó, tôi đã không bỏ lỡ buổi đánh giá hàng tuần nào và hệ thống cuối cùng vẫn tồn tại trong những tuần tồi tệ của tôi, bởi vì những tuần tồi tệ đó chính xác là lúc bạn cần thứ gì đó chạy trên dán thay vì sức mạnh ý chí.