Cách tôi xây dựng một bộ bài có thể trình bày trong 20 phút với Gamma
Quy trình làm việc phác thảo đầu tiên giúp Gamma nhanh thay vì chỉ đẹp: 5 phút viết, 10 phút giám tuyển, 5 phút trau chuốt. Không săn mẫu.
Gamma được khen ngợi vì đầu ra đẹp và bị chỉ trích vì đầu ra chung chung, và cả hai đều thực hiện cùng một quy trình để khắc phục. Hai mươi phút, ba giai đoạn và kỷ luật phải viết trước khi bạn tạo ra.
Giai đoạn một, kéo dài năm phút, là dàn ý: một ý tưởng trên mỗi slide bằng văn bản thuần túy, viết bằng lời của chính bạn, với một câu duy nhất mà khán giả phải nhớ trên mỗi dòng. Tạo ra từ điều này và Gamma trở thành giám đốc nghệ thuật của bạn thay vì người viết của bạn, đó là toàn bộ sự khác biệt giữa một bộ bài hạ cánh và một bộ bài đọc như một cái máy tóm tắt trên Wikipedia.
Giai đoạn hai, mười phút, là giám tuyển. Hãy để nó tạo ra tất cả các slide cùng một lúc, sau đó đánh giá như một biên tập viên: sửa các tuyên bố mà nó đã phát minh ra, xóa các slide lặp lại quan điểm và sắp xếp lại cho đến khi câu chuyện có một cột sống. Tôi hầu như luôn cắt hai slide và hợp nhất một cặp; những bộ bài tồn tại được trong quá trình giám tuyển có cảm giác như được tác giả.
Giai đoạn ba, năm phút, là phần đánh bóng ba slide quan trọng nhất, thường là phần mở đầu, slide dữ liệu và phần hỏi. Đưa vào biểu đồ thực của bạn thay vì biểu đồ đã tạo, thay thế một hình ảnh có sẵn bằng hình ảnh nào đó từ sản phẩm thực tế và kiểm tra các con số hai lần.
Kết quả không phải là một bài phát biểu quan trọng; đó là một bộ bài trình bày đẹp mắt trong vòng 20 phút và không làm bạn xấu hổ trước mặt khách hàng. Đối với mọi thứ dưới mức đặt cược trong cuộc họp hội đồng quản trị, giao dịch đó, hai mươi phút với chất lượng 80%, là giao dịch tốt nhất trong thế giới thuyết trình ngay bây giờ.