Làm sạch dữ liệu bảng tính xấu xí với Gemini (Lời nhắc thực sự có tác dụng)

Mỗi bảng tính được nhập từ thế giới thực đều là một hiện trường vụ án: ngày tháng ở ba định dạng, tên công ty được đánh vần theo bốn cách, địa chỉ khiến cột thư trở nên vô dụng. Song Tử bên trong Trang tính xử lý tốt việc này, nhưng chỉ khi bạn nhắc nhở nó như một người dữ liệu chứ không phải một người mong muốn.

Mẫu đầu tiên là lời nhắc chuẩn hóa và hiển thị: 'Trong cột B, chuẩn hóa mọi ngày thành YYYY-MM-DD và hiển thị cho tôi năm hàng bạn đã thay đổi một cách tự tin nhất cộng với bất kỳ hàng nào bạn không thể phân tích cú pháp.' Điều khoản show-me là mạng lưới an toàn. Bạn không yêu cầu sự biến đổi mù quáng; bạn đang yêu cầu một đề xuất có bằng chứng mà bạn phải kiểm tra kỹ trước khi chấp nhận.

Mẫu thứ hai là bảng ánh xạ, xử lý các tên lộn xộn tốt hơn bất kỳ công thức nào. 'Xây dựng bản đồ của mọi biến thể của tên công ty trong cột A thành dạng chuẩn phổ biến nhất, liệt kê nó để tôi phê duyệt, sau đó áp dụng nó.' Việc phê duyệt bảng ánh xạ 40 hàng mất hai phút và phát hiện các lỗi hợp nhất khiến quá trình tìm và thay thế bị mù trong quá trình sản xuất.

Mô hình thứ ba là rút ra khỏi sự hỗn loạn. Các ô địa chỉ văn bản tự do trở thành các cột có cấu trúc với: 'Trích xuất đường, thành phố, mã bưu điện và quốc gia từ cột C sang các cột mới; để trống những chỗ không chắc chắn thay vì đoán mò.' Hướng dẫn để trống đang thực hiện công việc thực sự; các mô hình muốn hữu ích và mã bưu chính được đoán còn tệ hơn mã trống.

Quá trình dọn dẹp kéo dài một giờ trước đây thường kéo dài cả tuần kết thúc với lời nhắc kiểm tra cuối cùng: 'Cột nào vẫn chứa những điểm không nhất quán hoặc khoảng trống đáng để tôi chú ý, được xếp hạng theo mức độ chúng sẽ phá vỡ việc trộn thư?' Song Tử giỏi dọn dẹp và giỏi hơn trong việc cho bạn biết những gì nó không thể dọn dẹp, đó là phần mà công cụ của bạn không bao giờ làm được.