Đặt hướng dẫn về phong cách nhóm trong Grammarly
'Chuyên nghiệp' của người này là 'cứng rắn' của người khác. Hướng dẫn về văn phong được chia sẻ sẽ ngăn Grammarly đấu tranh với tiếng nói thực sự của nhóm bạn.
Các đề xuất của Grammarly mặc định theo một tiêu chuẩn chung có thể không phù hợp với cách viết của nhóm bạn. Tính năng hướng dẫn phong cách cho phép bạn xác định các quy tắc để việc sửa chữa sẽ đưa mọi người đi theo cùng một hướng.
Bắt đầu với một số quy tắc có tác động lớn: bật hoặc tắt dấu phẩy nối tiếp, các từ bị cấm, giọng điệu ưa thích. Đừng hệ thống hóa mọi thứ cùng một lúc nếu không mọi người sẽ hoàn toàn bỏ qua hướng dẫn.
Viết hướng dẫn bằng giọng của nhóm chứ không phải của HR. 'Chúng tôi viết như một đồng nghiệp hiểu biết' đánh bại danh sách những điều không nên làm mà không ai đọc.
Trước tiên hãy triển khai nó trên một kênh, chẳng hạn như email của khách hàng và xem các đề xuất. Nếu người hướng dẫn chống lại tác phẩm thực sự, hãy điều chỉnh nó thay vì đổ lỗi cho người viết.
Xem lại hàng quý. Sự thay đổi về ngôn ngữ và hướng dẫn về phong cách được viết cách đây một năm cuối cùng sẽ giống như một công ty khác.