Cách tôi chọn công cụ AI mà không làm giảm ngân sách của mình

Mỗi tháng, tôi đều nhận được câu hỏi tương tự từ những người thấy tôi tung ra hàng tá đăng ký AI: làm cách nào để chọn cái nào đáng trả tiền? Câu trả lời ít thú vị hơn danh sách công cụ. Bạn không chọn công cụ, bạn chọn nhiệm vụ và hầu hết các nhiệm vụ không cần công cụ đắt tiền.

Tôi giữ một trang tính có bốn cột: nhiệm vụ, những gì tôi làm hôm nay mà không có AI, công cụ rẻ nhất để xử lý nó và chi phí mỗi tháng nếu hết cấp miễn phí. Cột cuối cùng đó là cột thay đổi hành vi. Một công cụ miễn phí cho 200 thế hệ mỗi tháng trong đầu tôi chẳng tốn kém gì cho đến khi tôi đạt đến giới hạn - và sau đó tôi thường quyết định sống mà không có nó.

Quy tắc thứ hai tinh tế hơn: trả tiền cho một công việc mà kết quả đầu ra tầm thường thực sự là một vấn đề. Đối với tôi đó là lý luận tài liệu dài và chất lượng giọng nói. Mọi thứ khác - tóm tắt, soạn thảo, gắn thẻ, viết lại một đoạn văn - đều là hàng hóa và tầng giá rẻ làm tốt đến mức khách hàng của tôi không nhìn thấy được sự khác biệt.

Trước khi thêm bất cứ điều gì, tôi chạy thử hai tuần với một dự án thực tế. Không phải bản demo, không phải hướng dẫn - một sản phẩm thực sự có thể bàn giao đúng thời hạn. Những công cụ tồn tại được sau hai tuần làm việc thực tế sẽ được giữ lại; các công cụ chỉ tỏa sáng trong các bản demo sẽ bị hủy và luôn có nhiều công cụ hơn tôi mong đợi.

Một điều nữa đã giúp tôi tiết kiệm tiền: Tôi đã ngừng mua các công cụ dành cho từng danh mục. Tôi từng sở hữu một ứng dụng viết bài, một công cụ SEO riêng, một công cụ chép lời riêng và một công cụ video riêng. Các gói trợ lý chồng chéo đã thay thế ba gói trong số đó với số tiền ít hơn cho mỗi gói và quy trình làm việc trở nên nhanh hơn vì ngữ cảnh ngừng chuyển đổi giữa các ứng dụng. Các công cụ danh mục vẫn có giá trị khi bạn thực hiện một công việc đó mỗi ngày và nếu không thì nó sẽ ít giá trị hơn nhiều.

Sự thật khó chịu ở cuối tất cả những điều này: hầu hết những gì tôi phải trả, tôi đều trả gấp đôi. Một đăng ký cho công việc, một đăng ký cho chất lượng hướng tới khách hàng. Người thứ hai kiếm được tiền sinh hoạt khoảng bốn ngày một tháng, và ba trăm ngày còn lại nó nằm đó một cách hợp lý.

Các câu hỏi thường gặp:

Hỏi: Một nhóm nhỏ thực sự phải trả bao nhiêu công cụ AI?

Đáp: Hai hoặc ba, theo kinh nghiệm của tôi. Một trợ lý chung, một trợ lý phụ trách công việc bạn làm hàng ngày và một công cụ tự động hóa nếu bạn di chuyển dữ liệu. Mọi thứ trước đây thường là công cụ thứ hai thực hiện cùng một công việc với một logo khác.

Hỏi: Gói miễn phí có đủ cho công việc chuyên môn không?

Đáp: Đối với việc soạn thảo, tóm tắt và sắp xếp, thường là có. Sẽ không còn đủ vào thời điểm bạn cần gửi thứ gì đó mà khách hàng nhìn thấy, đạt đến giới hạn âm lượng hoặc giữ định dạng đầu ra nhất quán - đó là lúc bậc trả phí kiếm được giá của nó.

Câu hỏi: Làm cách nào để biết khi nào nên nâng cấp thay vì chuyển đổi công cụ?

Đáp: Nâng cấp khi giới hạn miễn phí là điều ngăn cản bạn và công cụ này đã hoạt động tốt. Chuyển đổi khi bạn đang chiến đấu với công cụ mỗi khi bạn sử dụng nó. Vấn đề đầu tiên là vấn đề thanh toán, vấn đề thứ hai là vấn đề về công cụ và chúng có các cách khắc phục ngược nhau.