Ghi chú cuộc họp tự viết trong Notion AI
Mẫu ba cột cố định buộc mô hình hiển thị mục hành động mà phần tóm tắt dạng tự do ẩn đi.
Tôi đã tạo mẫu Notion với ba cột: quyết định, chủ sở hữu, bước tiếp theo. Sau cuộc họp, tôi dán bản ghi vào Notion AI và yêu cầu nó điền vào mẫu chứ không phải tóm tắt.
Mẫu buộc cấu trúc mô hình nếu không sẽ bỏ qua. Bản tóm tắt dạng tự do ẩn một mục hành động; một định dạng cố định sẽ hiển thị nó. Tôi xem xét các chủ sở hữu trước khi tin tưởng họ, vì người mẫu đoán xem ai đã nói họ sẽ làm việc đó.
Chiến thắng là khả năng tìm kiếm. Một tháng sau, tôi có thể hỏi Notion AI 'chúng tôi đã quyết định điều gì về trang định giá' và nó rút ra từ mọi ghi chú trước đây, đó là giá trị thực sự của việc giữ chúng ở một nơi.
Tôi không yêu cầu nó phải mang tính chiến lược, chỉ cần nhanh chóng và nhất quán. Đó là một nhân viên bán hàng với những ghi chú của tôi trong ngữ cảnh, và đó chính xác là những gì bộ não thứ hai nên làm.