Tôi đã xây dựng một mẫu Rái cá để mọi ghi chú cuộc họp đều giống nhau

Bản tóm tắt tự động của Otter vẫn ổn nhưng nó thay đổi tùy theo cuộc họp, vì vậy thư mục ghi chú của tôi rất hỗn loạn. Tôi đã xây dựng một mẫu với các phần cố định: quyết định, chủ sở hữu, thời hạn, câu hỏi mở. Giờ đây, mọi cuộc họp đều có hình dạng giống nhau và tôi có thể xem qua chúng trong một tuần chỉ trong vài phút.

Việc thiết lập nó mất năm phút. Tôi đã dán mẫu vào hướng dẫn tóm tắt của Otter để ghi chú được tạo luôn dẫn đến các quyết định chứ không phải một bản tóm tắt lan man. Mô hình tuân thủ vì tôi đã nói trước cho nó định dạng thay vì hy vọng nó đoán.

Phần thưởng là tìm kiếm. Khi ai đó hỏi 'ai sở hữu ngày ra mắt', tôi lọc theo phần chủ sở hữu trên tất cả các ghi chú. Không có mẫu, câu hỏi đó có nghĩa là phải mở năm bản ghi và đọc lướt. Cấu trúc là tính năng.

Nếu cuộc họp của bạn tạo ra các ghi chú mà không ai mở lại thì vấn đề không phải là công cụ mà là ở định dạng. Một mẫu, được thực thi và các ghi chú bắt đầu kiếm được tiền.