Dự kiến hàng ngày mà không cần họp: Thiết lập Rái cá của tôi
Chúng tôi đã thay thế cuộc gọi 15 phút hàng ngày bằng bản ghi nhớ giọng nói mà Otter ghi lại. Tỷ lệ tham dự tăng lên, sự mệt mỏi trong cuộc họp giảm xuống và bản ghi chép trở thành phần hay nhất.
Cuộc họp của chúng tôi đã chết vì phải lên lịch: ba múi giờ, một cuộc họp kéo dài 15 phút và ai đó luôn tham gia từ bãi đậu xe. Việc thay thế là những ghi chú giọng nói không đồng bộ do Otter chép lại và sau hai tháng, tôi sẽ không quay lại vì bất kỳ lý do gì.
Việc thiết lập gần như đơn giản đến mức đáng xấu hổ. Mỗi người ghi lại nội dung cập nhật của mình dưới dạng bản ghi nhớ giọng nói vào ứng dụng di động của Otter trước buổi trưa của chính họ. Không có cuộc gọi, không có bot tham gia bất cứ điều gì, không có lịch. Kỷ luật giúp nó hoạt động: ba câu hỏi giống như kịch bản cũ (hôm qua, hôm nay, trình chặn) và giới hạn cố định là 90 giây cho mỗi bản ghi.
Bảng điểm là siêu năng lực thầm lặng. Các bản cập nhật của mọi người đều nằm ở một nơi có thể tìm kiếm được, vì vậy 'Priya đã nói gì về thời hạn API vào thứ Ba' là một tìm kiếm chứ không phải một bài kiểm tra bộ nhớ. Cuộc họp cũ tạo ra thông tin tồn tại trong khoảng thời gian nó bay hơi khỏi đầu mọi người.
Phần chặn xứng đáng được đề cập đến. Điểm nổi bật của Otter gắn cờ bất cứ điều gì được nói sau 'bị chặn' hoặc 'đang chờ' và tôi chỉ kiểm tra danh sách đó vào mỗi buổi chiều. Giờ đây, các trình chặn sẽ hiển thị vào buổi trưa của người gửi thay vì chờ cuộc gọi nhóm, điều đó có nghĩa là chúng sẽ không bị kẹt nửa ngày trước đó. Chỉ riêng điều đó đã trả giá cho sự thay đổi.
Thành thật mà nói, những gì chúng tôi đã mất: những câu nói đùa ở hành lang và những câu tiếp theo nhanh chóng là 'ồ, trong khi bạn đang ở đây'. Cuộc gọi video vào thứ Sáu đáp ứng nhu cầu xã hội. Những gì chúng tôi đạt được là 15 phút mỗi ngày cho mỗi người, các bản cập nhật sẽ đến khi mỗi bộ não còn tươi mới và một kho lưu trữ mọi câu nói 'Tôi sẽ xem xét nó' từng được nói. Cuộc họp không bao giờ là vấn đề. Thông tin đó là.