One Zapier Flow hiện tóm tắt hộp thư đến của tôi để tôi không cần phải làm vậy

Hộp thư đến của tôi là một đống những thứ tôi đã yêu cầu nhưng sau đó đã bỏ qua. Cách khắc phục không phải là hộp thư đến số 0, mà là một bản tóm tắt hàng ngày tóm tắt những thứ tôi muốn đọc.

Quy trình có mục đích không rõ ràng: theo lịch trình, lấy email mới từ nhãn, gửi lô đến một mô hình với 'tóm tắt từng dòng thành hai dòng, gắn cờ bất kỳ nội dung nào cần trả lời' và thả kết quả vào tài liệu mà tôi thực sự mở.

Bước mọi người bỏ qua là bộ lọc. Nếu bạn tóm tắt lại mọi thứ thì bạn vừa di chuyển vòi cứu hỏa. Tôi chỉ cung cấp cho nó các bản tin và các chủ đề không khẩn cấp, không bao giờ gửi thư 'tài khoản của bạn' cần con người.

Điều gì đã thay đổi: Tôi đọc bản tóm tắt trên tàu và xóa một nửa mà không mở nó ra, đó là toàn bộ vấn đề. Các bản tóm tắt đủ tốt để phân loại và đủ tệ để tôi vẫn mở những phần quan trọng.

Zapier (zapier.com)

Tốt nhất cho: bất kỳ ai có hộp thư đến chủ yếu chứa tiếng ồn có thể đọc được hàng loạt

Các tính năng chính: số lượt truy cập được lên lịch, trình kích hoạt email, bước tóm tắt AI, định tuyến nhiều ứng dụng

Gói miễn phí: cấp miễn phí với giới hạn nhiệm vụ thấp

Giá cả: trả phí bắt đầu khoảng $ 20 một tháng

Ưu điểm: không cần mã, chạy trong khi bạn ngủ, dễ điều chỉnh

Nhược điểm: Chất lượng bước AI phụ thuộc vào mô hình bạn chọn và các nhiệm vụ sẽ tăng thêm chi phí

Bắt đầu bằng một nhãn chứ không phải toàn bộ hộp thư đến. Một dòng chảy hẹp mà bạn tin tưởng sẽ đánh bại một dòng chảy thông minh mà bạn bỏ qua.

Các câu hỏi thường gặp:

Q: Nó có bỏ lỡ một email khẩn cấp không?

Đáp: Chỉ khi bạn định tuyến thư khẩn cấp vào nhãn tóm tắt. Giữ cảnh báo thực sự ra khỏi nó.

Hỏi: Cái này có cần mã không?

Đáp: Không. Bước AI của Zapier thực hiện việc tóm tắt.

Hỏi: Nếu tóm tắt sai thì sao?

A: Bạn vẫn mở những cái quan trọng. Hãy coi bản tóm tắt như một sự phân loại chứ không phải là nguồn gốc của sự thật.