Xây dựng email thông báo hàng ngày với Zapier

Thông báo hàng ngày là Zap có đòn bẩy cao nhất đối với hầu hết các nhóm: nó thu gọn năm trang tổng quan thành một email mà bạn thực sự đã đọc. Bắt đầu bằng cách liệt kê các nguồn bạn kiểm tra mỗi sáng.

Sử dụng trình kích hoạt lịch trình (vào lúc 8 giờ sáng các ngày trong tuần) và lấy từ mỗi ứng dụng bằng một bước tìm kiếm. Giữ chặt bộ lọc để bản tóm tắt không dài hơn vấn đề mà nó giải quyết được.

Định dạng nội dung dưới dạng các phần đơn giản, mỗi phần cho mỗi nguồn, có số lượng và mục trên cùng. Một bức tường liên kết chỉ là năm trang tổng quan được ngụy trang.

Gửi nó cho chính bạn đầu tiên trong một tuần. Bạn sẽ nhận thấy những gì còn thiếu hoặc thừa và chỉ sau đó mới thêm đồng đội vào danh sách người nhận.

Chiến thắng là sự chú ý chứ không phải tự động hóa vì lợi ích riêng của nó. Nếu thông báo trở nên ồn ào, hãy cắt nó đi. Mục tiêu là một email thay thế năm tab đang mở.