Vòng lặp Zapier cuối cùng đã thuần hóa được hộp thư đến của tôi
Không có hộp thư đến. Một vòng lặp quyết định đâu là thật nên tôi chỉ chạm vào email hai lần một ngày.
Zero-inbox là một lời nói dối mà họ bán cho những người thích gấp đồ giặt. Tôi muốn thứ gì đó yếu hơn và trung thực hơn: một vòng lặp lọc tiếng ồn để những email duy nhất tôi thấy là những email cần tôi.
Zap xem thư mới và chạy một bộ quy tắc đơn giản. Mọi thứ từ danh sách noreply hoặc danh sách đều chuyển đến nhãn Đọc sau và bỏ qua chế độ xem ưu tiên của tôi. Bất cứ điều gì có 'hóa đơn' hoặc 'hành động được yêu cầu' hoặc tên khách hàng sẽ nhận được một ngôi sao và ping Slack. Mọi thứ khác đang chờ đợi.
Nửa sau là phần mọi người bỏ lỡ. Một bản tóm tắt hàng ngày sẽ gộp nội dung Đọc sau thành một bản tóm tắt lúc 6 giờ chiều, vì vậy tôi có thể quét ba mươi bản tin trong chín mươi giây thay vì cả ngày. Hầu hết tôi xóa mà không mở, đó là kết quả chính xác.
Tôi đã phá vỡ nó một lần bằng cách lọc quá mức. Một email khách hàng thực sự có 'cập nhật' trong chủ đề và khớp với quy tắc gửi thông tin cập nhật tới Đọc sau. Tôi đã bỏ lỡ nó trong một ngày. Cách khắc phục là một danh sách trắng: các địa chỉ cụ thể luôn thắng, các quy tắc không bao giờ ghi đè lên người mà tôi thực sự làm việc cùng.
Nó không làm trống hộp thư đến của tôi. Nó làm tôi hết lo lắng, đó mới là vấn đề thực sự. Bây giờ tôi chạm vào email hai lần một ngày và thời gian còn lại nó chỉ là một thư mục ở đâu đó.