真正节省金钱的季度订阅审核（九十分钟，每年四次）
每年四次，我会花九十分钟浏览每个订阅并打开使用日志。它比任何谈判脚本都节省了更多的钱，而且过程完全是机械的。
订阅费用就像水位悄悄上涨：没有一张发票是戏剧性的，而每年的总额总是令人惊讶。我每年四次进行一次九十分钟的审计，以控制洪水，我把它写下来，因为最常见的反应，我应该这样做，永远不会在繁忙的季度中幸存下来。审计在设计上是机械的，机械的可以生存，而判断则不能。
设置在审核之前进行，否则就会失败：每个订阅都需要使用情况遥测，而获取它是整个系统的一次性成本。大多数人工智能工具都会在设置中公开使用情况；其余的需要我自己跟踪，电子表格中的一行包含最后使用的日期，我在每次会话的十秒内更新。遥测规则消除了审计的经典失败模式，根据记忆和氛围进行决定，因为记忆总是高估您喜欢的工具，并低估您悄悄依赖的工具。
审计本身需要四次，九十分钟，按日历进行。通过第一个，使用情况排序：每个订阅都会获得其九十天的会话计数，没有讨论，只有数字。第二关，五人或以下俱乐部：九十天内五次以下的任何活动都会列入取消名单，仅受第三关限制。第三步，季节性检查：真正的例外是合法季节性的工具、纳税季节会计工具、每年一次的设计紧缩，以及那些被暂停或降级为按需而不是直接取消的工具，因为目标是使支出与使用相匹配，而不是惩罚季节性工具。
第四关是找到最多钱的关，但没有人这样做：重叠检查。拿起幸存下来的工具，询问哪些工具执行相同的核心工作。我的审计一再发现，两名助手做一名助手的工作，两个存储服务（一个就足够了），一种专用工具，其单一有价值的功能已悄悄添加到其普通兄弟中。重叠永远不会在购买时显现出来；它们随着工具的相互融合而发展，这正是为什么只有定期审计才能发现它们的原因。重叠解决的规则是无情的：与我的更多实际工作流程集成的规则保留，另一个则保留，情绪不是使用统计数据。
两年来的数字：审计首次收回成本并继续支付，年度节省资金为更好的工具提供了资金，而不仅仅是减少了账单，二阶效应被证明是真正的奖品，每季度每件事都获得其位置的堆栈不会产生任何负罪感，没有僵尸订阅，也不害怕计费页面。九十分钟，一年四次，完全机械化。您忘记的订阅指望您不这样做。