我将 ChatGPT 作为我的会议笔记并不再在跟进问题上撒谎
诀窍不在于记录会议内容。它使笔记成为我事后实际打开的东西,这意味着特定的提示和放置它们的特定位置。
我记录了一年的会议,却从未阅读过会议记录。问题不在于捕获,而在于原始记录是笔记消失的地方。所以我改变了输出,而不是捕获。
第一步,将音频放在某处。有转录功能的会议工具就可以了;人们会跳过将文本粘贴到 ChatGPT 的部分,因为这感觉像是工作。一旦成为习惯,就不是这样了。
第二步,修复问题的提示:“提取决策、所有者和截止日期。”然后写下错过的队友需要的三句话。这个单一的形状将一堵文字墙变成了我要转发的东西。
第三步,把它放在工作所在的地方。我将摘要粘贴到任务工具中,而不是笔记墓地中。你无法采取行动的笔记只是对时间戳的内疚。
ChatGPT (chatgpt.com)
最适合:沉浸在记不清的会议中的人们
主要功能:文件和音频上传、摘要、结构化提取、自定义指令
免费计划:免费套餐处理偶尔的上传
定价:较重的文件工作每月约 20 美元
优点:快速将成绩单变成可操作的摘要
缺点:您仍然必须验证所有者和日期,它可以自信地猜测
胜利并不是更少的会议。而是我不再假装我记得,而是开始相信我真正读过的摘要。
常见问题:
问:可以给同事录音吗?
答:告诉他们,并检查您当地的录音法律。惊喜录音会快速摧毁信任。
问:行动项目会正确吗?
答:主要是。在公开指责之前,请务必先确认所有者和日期。
问:我需要付费计划吗?
答:对于频繁上传,是的。偶尔使用适合免费套餐。
