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已更新 2026-10-25
使用 Gemini 的规则和提示管理 2,000 封电子邮件的收件箱
Gmail 中的 Gemini 不会达到收件箱为零，但三过滤器设置使我的未读邮件数量低于 30，并将其保留在那里。
我的收件箱有 2,000 封未读电子邮件，我的分类策略令人绝望。解决方法不是意志力，而是三个过滤器加上 Gemini 进行总结，整个设置花了不到一个小时就完成了。
过滤器一是无回复墙：每个包含 noreply 或 no-reply 的发件人都会跳过收件箱并进入“稍后阅读”标签。仅此一项就消除了我大约一半的未读邮件，因为这些邮件都不是邮件，而是披着邮件外衣的收据和通知。
过滤器二在 Gemini 真正强大的地方使用了 Gemini：捕获需要采取行动的邮件。来自真人的任何内容都保持不变，但我要求 Gemini 标记包含截止日期、发票或直接问题的线程，并且我首先按该标签进行排序。直接的问题是我真正害怕错过的内容，而不是数量。
过滤器三是日常消化习惯。每天早上，我都会要求 Gemini 用五个要点来总结“稍后阅读”标签：什么到达了，什么需要钱，什么不需要什么。我读了五个项目符号并逐页存档。总结很浅薄，但浅薄对于时事通讯来说是正确的。
一个月后的结果是：未读邮件徘徊在 30 以下，这个数字是诚实的，因为剩下的都在真诚地等待着我。这个教训概括了过去的双子座：收件箱中最令人痛苦的是那些不应该是邮件的邮件。先把它排除掉，然后总结剩下的内容。以其他顺序执行这就是为什么分类尝试通常会在第一周失败的原因。