生产率
入门
5 分钟阅读
已更新 2026-10-28
将杂乱的会议笔记变成项目简介（Notion AI）
启动会议产生了 2,000 字的笔记，但没有任何指示。这个 Notion AI 序列将它们变成了整个团队实际使用的一页简报。
开场很棒，笔记却很混乱：2000 个单词的混合决策、担忧、离题以及同一功能的三个不同名称。在动力消失之前需要有一个简短的内容，Notion AI 中的这个三个提示序列在大约十分钟内就生成了我的。
提示之一是提取过程：“从这些注释中，列出所做的每一个决定、每个悬而未决的问题以及每个行动项目及其分配给的人，并为每个项目引用注释。”强制报价很重要。如果没有它，Notion AI 就会发明人们几乎说过的话的整洁版本，而这些整洁的幽灵会在第三周引起争论。
提示二是综合阶段：“写一份项目简介，其中包含目标、范围、非目标、时间表和风险。”仅使用上述提取的信息；将任何缺失的内容标记为“未知”。 UNKNOWN 约定就是窍门。承认差距的简报由团队填补；一份弥补差距的简报在第三周就被发现是错误的。
提示三是怀疑论关口，这是每个人都跳过的关口：“笔记之间存在什么矛盾？”人们在哪里存在分歧？问题得到解决了吗？启动会议充满了礼貌的未解决的分歧，而这个提示就是我如何发现两个人在谁拥有时间线的问题上持有相反的想法的。
简报进入项目页面，摘录作为附录保留在下面，未知列表成为后续议程。总成本：十分钟和三个提示，而通常的简报根本不会写出来。