使用 Zapier 将每封发票电子邮件归档到电子表格中，这样报税季就不会出现恐慌

我不知道自己支付了什么以及何时支付，会计师要求我找到它。一次电击就堵住了那个洞。

第一步：触发正确的电子邮件。我会在 Gmail 中过滤来自已知供应商的主题中的发票，因此标题为“发票式节省”的新闻通讯不会污染日志。

第二步：提取字段。 Zapier 的解析将发件人、日期和金额拉入列中。我将其保留为三栏；更多的会导致错别字。

第三步：写到一张纸上。每张发票一个 Google 表格行，其中包含一个季度总计的公式。这张纸是事实的来源，而不是我的记忆。

第四步：出现失误时提醒我。如果我期望的供应商没有发送，Zap 会对其进行标记。找到丢失的账单比记录明显的账单更有价值。

问题是：Zapier 按任务计费，而一个喋喋不休的过滤器会烧毁它们。我扣紧了扳机，所以只有真实的发票才算数。只有精确的自动化才便宜。

扎皮尔 (zapier.com)

最适合：跨数千个应用程序的无代码工作流程。

主要特点：视觉生成器；人工智能步骤；巨大的应用程序库。

免费计划：任务有限的免费套餐

定价：每月 20 美元左右起。

优点：几乎可以连接任何东西；没有代码。

缺点：成本随着任务的增加而增加；复杂的 Zap 变得脆弱。

我的结论是：扎皮尔是我从未雇用过的档案员；只需查看任务表即可。

常见问题：

问：我需要了解代码吗？

答：不会。构建器是视觉的；困难的部分是扣紧扳机。

问：它会捕获每张发票吗？

答：只有那些符合您的过滤条件的。收紧主题和发件人规则。

问：贵吗？

答：免费套餐涵盖轻型原木；任务繁重的 Zap 价格快速攀升。