El mensaje ChatGPT de 5 minutos que hace que las agendas que la gente realmente siga
La mayoría de las agendas son una lista de sustantivos. Este mensaje convierte el suyo en un documento de decisión cronometrado para el que la gente se prepara.
El fracaso de la mayoría de las agendas no es la organización, sino la vaguedad. 'Discutir precios' no es un tema de la agenda, es un deseo. La solución requiere un mensaje bien elaborado y, una vez que lo tiene, demora cinco minutos por reunión.
Este es el mensaje que reutilizo: pegue sus notas sin procesar y pídale a ChatGPT que las convierta en una agenda donde cada elemento esté redactado como una pregunta con una decisión requerida, un propietario y un cuadro de tiempo. Prohibir las palabras discutir, revisar y actualizar. Las preguntas fuerzan resultados; Los sustantivos fuerzan reuniones que van a la deriva.
La segunda instrucción del mensaje es la más importante: pídale que ponga la decisión y las opciones para esa decisión directamente en el ítem. 'Precios: elija entre A, B o C; se necesita decisión de Sam; Se preparan 15 minutos. El 'precio' se llega sin estar preparado.
Dos mejoras lo hicieron mucho mejor para mí. Primero, dígale la duración total de la reunión para que los cuadros de tiempo realmente se sumen, con el elemento que requiere más decisiones primero mientras haya energía. En segundo lugar, pídale que agregue una lista de "hoy no", que deje las tangentes que de otro modo la gente lucharía por introducir a mitad de la reunión.
El cambio mensurable: mis reuniones se hicieron más cortas y, lo que es más sorprendente, las lecturas previas se volvieron reales. Cuando una agenda hace una pregunta con su nombre, obtiene una respuesta. Ese es el truco, y un chatbot es muy bueno para formular la pregunta.