Domar una bandeja de entrada de 2000 correos electrónicos con las reglas y indicaciones de Gemini
Gemini dentro de Gmail no llegará a la bandeja de entrada cero, pero una configuración de tres filtros redujo mi recuento de no leídos a menos de 30 y lo mantuvo allí.
Mi bandeja de entrada tenía 2000 correos electrónicos sin leer y mi estrategia de clasificación fue la desesperación. La solución no fue fuerza de voluntad, fueron tres filtros más Gemini haciendo el resumen, y toda la configuración tardó menos de una hora en construirse.
El primer filtro es el muro de no respuesta: cada remitente que contiene no respuesta o no respuesta se salta la bandeja de entrada y aterriza en una etiqueta Leer más tarde. Solo eso eliminó aproximadamente la mitad de mi recuento de mensajes no leídos, porque nada de eso era correo, eran recibos y notificaciones con ropa de correo.
El filtro dos utiliza Gemini donde realmente es fuerte: capturar correo que requiere acción. Todo lo que provenga de una persona real se queda, pero le pido a Gemini que etiquete los hilos que contienen fechas límite, facturas o preguntas directas, y primero clasifico por esa etiqueta. Las preguntas directas eran lo que realmente tenía miedo de perderme, no el volumen.
El filtro tres es el hábito de digestión diaria. Cada mañana le pido a Géminis que resuma la etiqueta Leer más tarde en cinco viñetas: lo que llegó, lo que necesita dinero, lo que no necesita nada. Leo cinco viñetas y archivo por página. Los resúmenes son superficiales, pero superficiales son correctos para los boletines.
El resultado después de un mes: los no leídos rondan los 30, y el número es honesto porque lo que queda realmente me espera. La lección se generaliza más allá de Géminis: la mayor parte de los problemas de la bandeja de entrada son correos que nunca deberían haber sido correo. Primero elimínelo y luego resuma lo que queda. Hacerlo en el otro orden es la razón por la que los intentos de clasificación suelen fracasar en la primera semana.