Limpiar datos feos de hojas de cálculo con Gemini (las indicaciones que realmente funcionan)
2000 filas de nombres, fechas y direcciones inconsistentes. Géminis sugiere patrones que convierten una semana de limpieza en una hora de limpieza.
Cada hoja de cálculo importada del mundo real es la escena de un crimen: fechas en tres formatos, nombres de empresas escritos de cuatro maneras, direcciones que hacen que la columna de correo sea inútil. Gemini inside Sheets maneja esto bien, pero solo si lo solicitas como una persona que recibe datos, no como alguien que lo desea.
El primer patrón es el mensaje de estandarizar y mostrar: "En la columna B, normalice cada fecha a AAAA-MM-DD y muéstreme las cinco filas que cambió con mayor confianza además de las que no pudo analizar". La cláusula "muéstrame" es la red de seguridad. No estás pidiendo una transformación ciega; está solicitando una propuesta con pruebas, que verifica antes de aceptar.
El segundo patrón es la tabla de mapeo, que maneja nombres confusos mejor que cualquier fórmula. "Construya un mapeo de cada variante del nombre de la empresa en la columna A con la forma canónica más común, enumérelo para mi aprobación y luego aplíquelo". Aprobar una tabla de mapeo de 40 filas toma dos minutos y detecta los errores de fusión que ciegan los barcos de búsqueda y reemplazo a la producción.
El tercer patrón es la extracción del caos. Las celdas de direcciones de texto libre se convierten en columnas estructuradas con: 'Extraiga calle, ciudad, código postal y país de la columna C en nuevas columnas; Deje espacios en blanco cuando no esté seguro en lugar de adivinar. La instrucción de dejar en blanco está funcionando realmente; Los modelos quieren ser útiles y un código postal adivinado es peor que uno vacío.
La limpieza de una hora que solía durar una semana termina con un mensaje de auditoría final: "¿Qué columnas todavía contienen inconsistencias o espacios en blanco que merecen mi atención, clasificados según cuánto alterarían una combinación de correspondencia?" Géminis es bueno limpiando y mejor diciéndote lo que no pudo limpiar, que es la parte que tus herramientas nunca hicieron.